Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang sangat populer dan digunakan secara luas di berbagai bidang, mulai dari pendidikan, bisnis, hingga penulisan kreatif. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam Word adalah pemeriksaan ejaan (spelling checker), yang secara otomatis menandai kata-kata yang salah eja atau tidak sesuai dengan kamus yang digunakan. Fitur ini sangat berguna untuk memastikan bahwa dokumen Anda bebas dari kesalahan ketik dan tata bahasa.
Namun, ada kalanya Anda mungkin ingin menonaktifkan fitur pemeriksaan ejaan ini. Misalnya, ketika Anda sedang menulis dokumen teknis yang mengandung banyak istilah khusus, nama merek yang tidak terdaftar dalam kamus, atau bahkan ketika Anda sedang menulis dalam bahasa yang tidak didukung oleh Word. Dalam situasi seperti ini, tanda merah atau biru yang muncul di bawah kata-kata tersebut bisa sangat mengganggu dan menghambat proses penulisan Anda.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menonaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word, baik secara permanen maupun sementara, serta menjelaskan berbagai opsi konfigurasi yang tersedia untuk menyesuaikan fitur ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengapa Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan?
Sebelum membahas langkah-langkah untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan, mari kita pahami terlebih dahulu mengapa Anda mungkin ingin melakukannya:
- Istilah Teknis dan Akronim: Dokumen teknis sering kali mengandung istilah khusus, singkatan, atau akronim yang tidak dikenal oleh kamus Word.
- Nama Merek dan Produk: Nama merek atau produk yang unik mungkin tidak terdaftar dalam kamus, sehingga selalu ditandai sebagai kesalahan.
- Bahasa yang Tidak Didukung: Jika Anda menulis dalam bahasa yang tidak didukung oleh Word, pemeriksaan ejaan akan menjadi tidak relevan dan bahkan menyesatkan.
- Preferensi Pribadi: Beberapa penulis mungkin merasa terganggu dengan tanda merah atau biru yang muncul saat mereka sedang menulis, dan lebih memilih untuk memeriksa ejaan secara manual setelah selesai menulis.
- Performa: Dalam dokumen yang sangat besar, pemeriksaan ejaan otomatis dapat memperlambat kinerja Word. Menonaktifkannya dapat meningkatkan kecepatan pengetikan dan pengeditan.
Cara Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan di Microsoft Word
Ada beberapa cara untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan di Word, tergantung pada kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa metode yang paling umum:
1. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan untuk Dokumen Tertentu
Cara ini memungkinkan Anda untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan hanya untuk dokumen yang sedang Anda buka, tanpa memengaruhi dokumen lain.
- Langkah 1: Buka dokumen yang ingin Anda nonaktifkan pemeriksaan ejaannya.
- Langkah 2: Klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
- Langkah 3: Pilih "Options" (Opsi) di menu sebelah kiri.
- Langkah 4: Di jendela "Word Options", pilih "Proofing" (Pemeriksaan).
- Langkah 5: Di bagian "When correcting spelling and grammar in Word" (Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word), centang kotak "Hide spelling errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini) dan "Hide grammar errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya dalam dokumen ini).
- Langkah 6: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Word tidak akan lagi menandai kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam dokumen tersebut, tetapi pemeriksaan ejaan akan tetap aktif untuk dokumen lain.
2. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan Secara Global (Untuk Semua Dokumen)
Jika Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk semua dokumen yang Anda buka di Word, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Langkah 1: Buka Microsoft Word.
- Langkah 2: Klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
- Langkah 3: Pilih "Options" (Opsi) di menu sebelah kiri.
- Langkah 4: Di jendela "Word Options", pilih "Proofing" (Pemeriksaan).
- Langkah 5: Hapus centang pada kotak "Check spelling as you type" (Periksa ejaan saat Anda mengetik).
- Langkah 6: Hapus centang pada kotak "Mark grammar errors as you type" (Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik).
- Langkah 7: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Word tidak akan lagi memeriksa ejaan atau tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik, di semua dokumen yang Anda buka.
3. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan untuk Bagian Teks Tertentu
Terkadang, Anda mungkin hanya ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk bagian teks tertentu dalam dokumen Anda, misalnya, blok kode program, kutipan dalam bahasa asing, atau daftar istilah teknis. Berikut adalah caranya:
- Langkah 1: Pilih teks yang ingin Anda nonaktifkan pemeriksaan ejaannya.
- Langkah 2: Klik tab "Review" (Tinjau) di pita (ribbon) Word.
- Langkah 3: Di grup "Language" (Bahasa), klik "Language" (Bahasa) dan pilih "Set Proofing Language" (Atur Bahasa Pemeriksaan).
- Langkah 4: Di jendela "Language", centang kotak "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa).
- Langkah 5: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Word akan mengabaikan ejaan dan tata bahasa untuk teks yang Anda pilih.
4. Menggunakan Pengecualian Kamus (Exceptions)
Word memungkinkan Anda untuk membuat daftar pengecualian kamus, yaitu daftar kata-kata yang akan diabaikan oleh pemeriksa ejaan. Ini berguna jika Anda sering menggunakan kata-kata tertentu yang tidak ada dalam kamus standar Word.
- Langkah 1: Buka Microsoft Word.
- Langkah 2: Klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
- Langkah 3: Pilih "Options" (Opsi) di menu sebelah kiri.
- Langkah 4: Di jendela "Word Options", pilih "Proofing" (Pemeriksaan).
- Langkah 5: Klik tombol "Custom Dictionaries" (Kamus Kustom).
- Langkah 6: Pilih kamus yang ingin Anda tambahkan pengecualiannya (biasanya "CUSTOM.DIC").
- Langkah 7: Klik tombol "Edit Word List" (Edit Daftar Kata).
- Langkah 8: Ketik kata yang ingin Anda tambahkan ke daftar pengecualian, lalu klik "Add" (Tambahkan).
- Langkah 9: Klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan menutup semua jendela.
Dengan cara ini, Word tidak akan lagi menandai kata-kata yang ada dalam daftar pengecualian sebagai kesalahan.
Konfigurasi Tambahan untuk Pemeriksaan Ejaan
Selain menonaktifkan pemeriksaan ejaan, Anda juga dapat menyesuaikan berbagai opsi konfigurasi untuk mengontrol cara kerja fitur ini:
- Ignore words in UPPERCASE: Mengabaikan kata-kata yang ditulis dengan huruf kapital semua.
- Ignore words with numbers: Mengabaikan kata-kata yang mengandung angka.
- Ignore Internet and file addresses: Mengabaikan alamat internet dan file.
- Flag repeated words: Menandai kata-kata yang diulang secara berurutan.
- Check grammar with spelling: Memeriksa tata bahasa bersamaan dengan ejaan.
- Show readability statistics: Menampilkan statistik keterbacaan dokumen setelah pemeriksaan selesai.
Anda dapat menemukan opsi-opsi ini di jendela "Word Options" -> "Proofing".
Kesimpulan
Menonaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word bisa sangat berguna dalam situasi tertentu, terutama ketika Anda bekerja dengan istilah teknis, nama merek, atau bahasa yang tidak didukung. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan atau menyesuaikan fitur pemeriksaan ejaan sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingatlah untuk mempertimbangkan konsekuensi dari menonaktifkan pemeriksaan ejaan, dan selalu periksa dokumen Anda secara manual sebelum membagikannya kepada orang lain.