Contoh soal myob kelas 11 semester 1

Menguasai MYOB di Kelas 11: Panduan Lengkap Contoh Soal Semester 1

Perangkat lunak MYOB (Mind Your Own Business) telah menjadi tulang punggung dalam pembelajaran akuntansi berbasis komputer di jenjang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), khususnya di kelas 11. Semester pertama di kelas ini biasanya difokuskan pada pemahaman dasar hingga menengah mengenai pengoperasian MYOB, mulai dari pembuatan perusahaan baru, pencatatan transaksi harian, hingga menghasilkan laporan keuangan sederhana.

Bagi siswa kelas 11, penguasaan MYOB bukan hanya sekadar mengikuti instruksi, tetapi juga membangun fondasi yang kuat untuk karir di bidang akuntansi dan keuangan. Artikel ini akan memandu Anda melalui serangkaian contoh soal MYOB kelas 11 semester 1 yang relevan, disertai penjelasan mendalam untuk membantu Anda memahami konsep di baliknya dan berlatih secara efektif. Kita akan membahas berbagai skenario transaksi yang umum dihadapi dalam bisnis, mulai dari penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas, hingga penyesuaian sederhana.

Mengapa MYOB Penting di Kelas 11?

Sebelum kita menyelami contoh soal, mari kita pahami mengapa MYOB menjadi fokus utama di kelas 11:

Relevansi Industri: Dunia bisnis modern sangat bergantung pada sistem akuntansi terkomputerisasi. MYOB memberikan pengalaman praktis yang meniru lingkungan kerja profesional.
Efisiensi dan Akurasi: MYOB mengotomatiskan banyak proses akuntansi, mengurangi potensi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi.
Pemahaman Konsep Akuntansi: Melalui penggunaan MYOB, siswa dapat memvisualisasikan bagaimana transaksi dicatat dan bagaimana dampaknya terhadap laporan keuangan.
Pengembangan Keterampilan Digital: Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi adalah keterampilan digital yang sangat dicari.

Struktur Umum Soal MYOB Kelas 11 Semester 1

Sebagian besar soal MYOB di semester 1 akan mengikuti alur yang mirip, yang meliputi:

Pendahuluan Perusahaan: Membuat data perusahaan baru, memasukkan informasi dasar seperti nama, alamat, nomor telepon, dan periode akuntansi.
Pengaturan Bagan Akun (Chart of Accounts): Menyesuaikan atau menambahkan akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan jenis usaha.
Setup Saldo Awal (Opening Balances): Memasukkan saldo awal untuk akun-akun neraca (aset, liabilitas, ekuitas) pada awal periode akuntansi.
Pencatatan Transaksi: Melakukan entri jurnal untuk berbagai jenis transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.
Pembuatan Laporan: Menghasilkan laporan keuangan dasar seperti Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement) dan Neraca (Balance Sheet).

Contoh Soal dan Pembahasan Mendalam

Mari kita mulai dengan contoh soal yang akan mencakup berbagai aspek pembelajaran di semester 1.

Soal Latihan 1: Pendirian Perusahaan dan Setup Awal

Deskripsi Perusahaan:

Anda ditugaskan untuk mendirikan perusahaan dagang bernama "Toko Maju Bersama" yang berlokasi di Jl. Merdeka No. 15, Jakarta. Perusahaan ini bergerak di bidang penjualan pakaian jadi.

Informasi Tambahan:

Periode akuntansi dimulai pada 1 Januari 2023 dan berakhir pada 31 Desember 2023.
Mata uang yang digunakan adalah Rupiah (IDR).
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): 01.234.567.8-901.000

Instruksi MYOB:

Buatlah perusahaan baru dengan nama "Toko Maju Bersama" menggunakan informasi di atas.
Dalam pengaturan bagan akun, pastikan akun-akun berikut sudah tersedia atau tambahkan jika belum ada:
- Kas di Bank
- Bank Mandiri
- Piutang Usaha
- Persediaan Barang Dagang
- Perlengkapan Toko
- Asuransi Dibayar di Muka
- Kendaraan
- Akumulasi Penyusutan Kendaraan
- Peralatan Toko
- Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko
- Utang Usaha
- Utang Gaji
- Utang Pajak
- Utang Bank
- Modal Disetor
- Prive
- Penjualan
- Retur Penjualan
- Potongan Penjualan
- Harga Pokok Penjualan
- Beban Gaji
- Beban Perlengkapan
- Beban Asuransi
- Beban Penyusutan Kendaraan
- Beban Penyusutan Peralatan Toko
- Beban Listrik, Air, Telepon
- Beban Sewa
- Beban Iklan
- Pendapatan Lain-lain
Masukkan saldo awal per 1 Januari 2023 sebagai berikut:
- Kas di Bank (Bank Mandiri): Rp 50.000.000
- Piutang Usaha: Rp 15.000.000
- Persediaan Barang Dagang: Rp 75.000.000
- Perlengkapan Toko: Rp 2.500.000
- Asuransi Dibayar di Muka: Rp 1.200.000
- Kendaraan: Rp 150.000.000
- Peralatan Toko: Rp 25.000.000
- Utang Usaha: Rp 20.000.000
- Utang Bank: Rp 60.000.000
- Modal Disetor: Rp 238.700.000

Pembahasan Soal Latihan 1:

Langkah 1 (Membuat Perusahaan Baru):
- Buka MYOB Accounting.
- Pilih "Create a New Company File".
- Ikuti wizard yang muncul. Pada langkah "Company Information", masukkan:
  - Company Name: Toko Maju Bersama
  - ABN/Tax ID Number: 01.234.567.8-901.000
  - Address Lines: Jl. Merdeka No. 15, Jakarta
  - Phone Number: (Isi nomor telepon yang relevan jika ada informasi)
  - Email Address: (Isi email yang relevan jika ada informasi)
- Pada langkah "Accounting Information", masukkan:
  - Current Financial Year: 2023
  - Last Month of Financial Year: December
  - Conversion Month: January (Ini menunjukkan bulan pertama MYOB akan mulai mencatat transaksi, biasanya sama dengan awal tahun fiskal jika tidak ada data dari sistem lama)
  - Number of Accounting Periods: 12
- Pilih mata uang Rupiah (IDR).
- Pilih metode "Account List" yang sesuai, biasanya "I would like to start with an updated account list".
- Simpan file perusahaan di lokasi yang aman.
Langkah 2 (Pengaturan Bagan Akun):
- Setelah perusahaan dibuat, akses menu "Accounts" > "Chart of Accounts".
- Periksa apakah semua akun yang disebutkan sudah ada. Jika ada yang belum, klik "New" untuk menambahkannya.
- Pastikan tipe akun (Asset, Liability, Equity, Revenue, Expense) sudah benar. Misalnya, "Kas di Bank" adalah "Bank", "Piutang Usaha" adalah "Accounts Receivable", "Utang Usaha" adalah "Accounts Payable", "Penjualan" adalah "Sales", dan "Harga Pokok Penjualan" adalah "Cost of Sales".
- Untuk akun yang sudah ada namun namanya kurang spesifik (misalnya, jika MYOB menyediakan "Bank" generic), Anda bisa mengedit namanya dengan memilih akun tersebut dan mengklik "Edit". Contohnya, ubah "Bank" menjadi "Bank Mandiri" dan pastikan akun "Kas di Bank" menunjuk ke akun "Bank Mandiri" ini.
Langkah 3 (Setup Saldo Awal):
- Akses menu "Setup" > "Balances" > "Account Opening Balances".
- Pada tabel yang muncul, masukkan saldo awal untuk setiap akun sesuai informasi yang diberikan.
- Penting: Perhatikan bahwa MYOB mengharuskan saldo debet sama dengan saldo kredit (total aset = total liabilitas + total ekuitas).
  - Masukkan saldo untuk akun-akun aset (Kas di Bank, Piutang Usaha, Persediaan Barang Dagang, dll.) di kolom "Debit".
  - Masukkan saldo untuk akun-akun liabilitas (Utang Usaha, Utang Bank) dan ekuitas (Modal Disetor) di kolom "Credit".
- Setelah semua saldo dimasukkan, MYOB akan menampilkan "Out of Balance" di bagian bawah. Nilai ini harus nol agar Anda bisa melanjutkan.
- Jika ada selisih, Anda perlu memeriksa kembali nilai yang dimasukkan atau mempertimbangkan penyesuaian pada akun Modal Disetor atau akun ekuitas sementara jika diperlukan.
- Setelah "Out of Balance" menjadi Rp 0, klik "Re-calculate" lalu "OK".

Soal Latihan 2: Pencatatan Transaksi Penjualan dan Penerimaan Kas

Skenario Transaksi (Periode Januari 2023):

3 Januari 2023: Menjual pakaian jadi secara kredit kepada Toko Anggrek (Jl. Mawar No. 20, Surabaya) sebanyak 10 unit dengan harga Rp 200.000 per unit. Faktur No. INV-001.
5 Januari 2023: Menjual pakaian jadi secara tunai senilai Rp 5.000.000. Bukti penerimaan kas No. RECEIPT-001.
7 Januari 2023: Toko Anggrek melunasi utangnya atas faktur INV-001.
10 Januari 2023: Menerima pembayaran dari pelanggan yang sebelumnya membeli secara kredit (belum diketahui identitasnya) sebesar Rp 3.000.000 untuk mengurangi jumlah piutangnya. Bukti penerimaan kas No. RECEIPT-002.

Instruksi MYOB:

Catatlah transaksi-transaksi di atas menggunakan modul yang tepat di MYOB.

Pembahasan Soal Latihan 2:

Transaksi 1 (Penjualan Kredit):
- Modul yang digunakan: Sales > Enter Sales.
- Pilih tab "Item" (jika menggunakan sistem persediaan berbasis item) atau "Service" (jika penjualan jasa). Asumsikan kita menggunakan sistem berbasis item.
- Customer: Ketik "Toko Anggrek". Jika belum ada, buat baru dengan mengklik "Add New". Masukkan nama dan alamatnya.
- Invoice No.: INV-001
- Date: 3/1/2023
- Item Number: Masukkan kode item pakaian jadi (misalnya, "PAK-001"). Jika belum ada, buat baru.
- Description: Pakaian Jadi
- Quantity: 10
- Price: 200000
- Perhatikan: MYOB akan secara otomatis menghitung jumlah total. Pastikan "Sale Layout" diatur ke "Item".
- Klik "Record".
Transaksi 2 (Penjualan Tunai):
- Modul yang digunakan: Sales > Receive Payments. Atau, jika ingin mencatat sebagai penjualan tunai langsung: Sales > Enter Sales lalu ubah "Sale Layout" menjadi "Service" atau "Item" dan pada kolom "Customer", pilih "Cash Sale" atau akun kas yang sesuai jika MYOB menyediakan pilihan langsung untuk penjualan tunai dari modul Sales. Cara paling umum dan akurat untuk penjualan tunai adalah melalui modul "Sales > Receive Payments".
- Pilih tab "Receive Money".
- Date: 5/1/2023
- Received From: Ketik "Cash Sale" atau pelanggan umum jika ada.
- Amount Received: 5000000
- Deposit To: Pilih akun "Kas di Bank" atau "Bank Mandiri".
- Bagian bawah (Apply to Sale): Karena ini penjualan tunai, kita tidak menerapkan ke faktur yang ada. MYOB akan otomatis memasukkan ke akun Pendapatan.
- Jika menggunakan Enter Sales untuk penjualan tunai:
  - Pilih tab "Service" atau "Item".
  - Customer: Pilih "Cash Sale" (jika ada) atau buat pelanggan umum.
  - Invoice No.: (Kosongkan atau beri nomor bukti penerimaan kas jika diinginkan sebagai referensi)
  - Date: 5/1/2023
  - Item Number/Service: Pilih akun "Penjualan".
  - Description: Penjualan Tunai
  - Quantity: 1 (jika harga per unit) atau langsung masukkan jumlah total.
  - Price: 5000000 (jika masukkan jumlah total)
  - Perhatikan: MYOB akan secara otomatis mencatat ini sebagai penjualan dan penerimaan kas.
- Klik "Record".
Transaksi 3 (Pelunasan Piutang):
- Modul yang digunakan: Sales > Receive Payments.
- Date: 7/1/2023
- Received From: "Toko Anggrek".
- Amount Received: 2000000 (Karena 10 unit x Rp 200.000 = Rp 2.000.000, dan ini adalah pelunasan penuh).
- Deposit To: Pilih "Bank Mandiri".
- Di bagian bawah, pada daftar faktur yang terutang untuk Toko Anggrek, centang faktur INV-001. Total yang tertera di bawah akan menyesuaikan.
- Klik "Record".
Transaksi 4 (Pembayaran Piutang dari Pelanggan Umum):
- Modul yang digunakan: Sales > Receive Payments.
- Date: 10/1/2023
- Received From: Ketik "Pelanggan Umum" (jika belum ada, buat baru).
- Amount Received: 3000000
- Deposit To: Pilih "Bank Mandiri".
- Penting: Karena ini adalah pembayaran untuk mengurangi piutang dari pelanggan yang tidak spesifik atau bukan pelunasan faktur tertentu, kita akan mencatat ini sebagai "Applied to Future Sales" atau langsung memasukkan ke akun piutang jika MYOB memungkinkan. Cara yang lebih tepat adalah mencatat ini sebagai penerimaan kas yang mengurangi saldo piutang secara umum.
- Dalam kasus ini, setelah memasukkan "Amount Received" dan "Deposit To", klik "Record". MYOB akan secara otomatis mencatatnya sebagai penerimaan kas dan mengurangi saldo piutang usaha secara umum. Jika Anda ingin mengaitkannya dengan akun piutang tertentu, mungkin perlu penyesuaian lebih lanjut. Namun, untuk pemula, mencatat sebagai penerimaan kas yang mengurangi piutang sudah cukup.

Soal Latihan 3: Pencatatan Transaksi Pembelian dan Pengeluaran Kas

Skenario Transaksi (Periode Januari 2023):

8 Januari 2023: Membeli persediaan barang dagang dari PT. Supplier Jaya (Jl. Industri No. 10, Bandung) senilai Rp 10.000.000 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30. Faktur No. SJ-005.
12 Januari 2023: Membayar biaya listrik dan telepon sebesar Rp 1.500.000 secara tunai. Bukti pengeluaran kas No. VOUCHER-003.
15 Januari 2023: Membayar gaji karyawan bulan Januari sebesar Rp 8.000.000. Bukti pengeluaran kas No. VOUCHER-004.
18 Januari 2023: Membayar sebagian utang kepada PT. Supplier Jaya sebesar Rp 5.000.000. Bukti pengeluaran kas No. VOUCHER-005.

Instruksi MYOB:

Catatlah transaksi-transaksi di atas menggunakan modul yang tepat di MYOB.

Pembahasan Soal Latihan 3:

Transaksi 1 (Pembelian Kredit):
- Modul yang digunakan: Purchases > Enter Purchases.
- Pilih tab "Item".
- Supplier: Ketik "PT. Supplier Jaya". Jika belum ada, buat baru.
- Invoice No.: SJ-005
- Date: 8/1/2023
- Perhatikan syarat pembayaran: MYOB memiliki fitur untuk mencatat syarat pembayaran. Anda bisa memasukkannya di kolom "Terms" atau mencatatnya secara manual di catatan. Untuk transaksi ini, kita fokus pada pencatatan nilai pembelian.
- Item Number: Masukkan kode item persediaan barang dagang (misalnya, "PAK-001").
- Description: Persediaan Pakaian Jadi
- Quantity: (Sesuaikan dengan jumlah unit yang dibeli agar totalnya Rp 10.000.000, atau jika harga per unit diketahui, masukkan quantity dan price per unit). Asumsikan total pembelian Rp 10.000.000.
- Amount: 10000000
- Perhatikan: MYOB akan secara otomatis mengaitkan ini dengan akun Utang Usaha dan Persediaan Barang Dagang.
- Klik "Record".
Transaksi 2 (Pembayaran Biaya Listrik dan Telepon):
- Modul yang digunakan: Purchases > Pay Bills. Atau untuk pengeluaran kas langsung: Expenses > Spend Money.
- Menggunakan Spend Money lebih umum untuk pengeluaran tunai langsung yang tidak terkait dengan pembelian faktur.
- Date: 12/1/2023
- Pay From: Pilih "Bank Mandiri" atau akun kas yang digunakan.
- Amount: 1500000
- Memo: Pembayaran Biaya Listrik dan Telepon
- Bagian bawah:
  - Account: Pilih akun "Beban Listrik, Air, Telepon".
  - Amount: 1500000
- Klik "Record".
Transaksi 3 (Pembayaran Gaji):
- Modul yang digunakan: Expenses > Spend Money.
- Date: 15/1/2023
- Pay From: Pilih "Bank Mandiri".
- Amount: 8000000
- Memo: Pembayaran Gaji Karyawan Bulan Januari
- Bagian bawah:
  - Account: Pilih akun "Beban Gaji".
  - Amount: 8000000
- Klik "Record".
Transaksi 4 (Pembayaran Sebagian Utang):
- Modul yang digunakan: Purchases > Pay Bills.
- Date: 18/1/2023
- Supplier: "PT. Supplier Jaya".
- Amount: 5000000
- Pay From: Pilih "Bank Mandiri".
- Di bagian bawah, pada daftar faktur pembelian dari PT. Supplier Jaya, centang faktur SJ-005. MYOB akan mengaitkan pembayaran ini dengan faktur tersebut dan mengurangi saldo Utang Usaha.
- Klik "Record".

Soal Latihan 4: Menghasilkan Laporan Keuangan Dasar

Skenario: Setelah mencatat semua transaksi di atas, Anda diminta untuk menghasilkan laporan keuangan dasar per tanggal 31 Januari 2023.

Instruksi MYOB:

Hasilkan Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement).
Hasilkan Neraca (Balance Sheet).

Pembahasan Soal Latihan 4:

Langkah 1 (Laporan Laba Rugi):
- Akses menu Reports > Accounts > Profit & Loss.
- Pilih rentang tanggal: From: 1/1/2023 To: 31/1/2023.
- Klik "Display".
- Anda akan melihat laporan yang merangkum pendapatan, harga pokok penjualan, dan beban-beban operasional, serta menghasilkan laba atau rugi bersih.
Langkah 2 (Neraca):
- Akses menu Reports > Accounts > Balance Sheet.
- Pilih rentang tanggal: As Of: 31/1/2023.
- Klik "Display".
- Anda akan melihat laporan yang merangkum aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan pada tanggal tersebut. Pastikan sisi debet dan kredit seimbang (Total Assets = Total Liabilities + Total Equity).

Tips Tambahan untuk Siswa:

Pahami Konsep Akuntansi: MYOB adalah alat. Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi (debet, kredit, persamaan dasar akuntansi, siklus akuntansi) adalah kunci untuk menggunakan MYOB dengan benar.
Gunakan Modul yang Tepat: Pelajari fungsi dari setiap modul (Sales, Purchases, Banking, Accounts, Reports).
Periksa Laporan Secara Berkala: Jangan menunggu sampai akhir periode untuk memeriksa laporan. Lakukan pengecekan secara rutin untuk mendeteksi kesalahan sedini mungkin.
Latihan, Latihan, Latihan: Semakin sering Anda berlatih, semakin mahir Anda dalam menggunakan MYOB. Coba skenario transaksi yang berbeda.
Gunakan Fitur Bantuan: MYOB memiliki fitur bantuan (Help) yang sangat informatif. Manfaatkan ini jika Anda bingung.
Perhatikan Detail: Kesalahan kecil dalam memasukkan angka atau memilih akun bisa berdampak besar pada laporan keuangan.

Kesimpulan

Menguasai MYOB di kelas 11 semester 1 memberikan siswa fondasi yang kokoh dalam akuntansi terkomputerisasi. Melalui contoh soal yang telah dibahas, siswa dapat berlatih langkah demi langkah, mulai dari setup awal hingga menghasilkan laporan keuangan. Ingatlah bahwa pemahaman konsep akuntansi adalah kunci utama. Dengan latihan yang konsisten dan perhatian terhadap detail, siswa kelas 11 dapat menjadi mahir dalam menggunakan MYOB dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja maupun jenjang pendidikan selanjutnya. Teruslah berlatih dan jangan ragu untuk mengeksplorasi fitur-fitur MYOB lebih lanjut!