Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, dilengkapi dengan fitur pemeriksa ejaan yang sangat berguna. Fitur ini secara otomatis mendeteksi dan menandai kata-kata yang salah eja atau tidak dikenal, membantu kita menghasilkan dokumen yang lebih profesional dan terpercaya. Namun, terkadang kita mungkin perlu menonaktifkan fitur ini untuk alasan tertentu. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara menghilangkan kesalahan ejaan di Word, baik secara sementara maupun permanen, serta berbagai aspek terkait yang perlu Anda ketahui.
Mengapa Menghilangkan Pemeriksaan Ejaan?
Sebelum membahas langkah-langkah praktis, penting untuk memahami alasan mengapa seseorang mungkin ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan di Word. Berikut beberapa skenario umum:
- Menulis dalam Bahasa yang Tidak Didukung: Word mungkin tidak memiliki kamus untuk bahasa yang Anda gunakan. Jika Anda menulis dalam bahasa yang kurang umum atau bahasa daerah, pemeriksa ejaan akan terus-menerus menandai kata-kata yang benar sebagai kesalahan.
- Menulis Istilah Teknis atau Akronim: Dalam bidang tertentu, seperti ilmu pengetahuan, teknologi, atau kedokteran, banyak digunakan istilah teknis dan akronim yang tidak terdapat dalam kamus standar Word. Hal ini dapat menyebabkan pemeriksaan ejaan menjadi gangguan yang konstan.
- Menulis Kode Program: Saat menulis kode program, Word akan menandai banyak kata kunci dan variabel sebagai kesalahan ejaan. Ini karena kode program memiliki sintaks dan aturan penulisan yang berbeda dari bahasa alami.
- Kebutuhan Estetika: Terkadang, dalam dokumen tertentu, seperti puisi atau karya sastra eksperimental, kesalahan ejaan mungkin sengaja digunakan untuk tujuan artistik. Dalam kasus ini, pemeriksaan ejaan justru akan menghalangi kreativitas.
- Performa: Pada komputer dengan spesifikasi rendah, pemeriksaan ejaan yang terus-menerus dapat memperlambat kinerja Word, terutama saat bekerja dengan dokumen yang besar.
Cara Menghilangkan Kesalahan Ejaan di Word
Berikut adalah beberapa metode untuk menghilangkan kesalahan ejaan di Word, mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks:
1. Menghilangkan Kesalahan Ejaan Secara Sementara untuk Dokumen Tertentu:
Metode ini adalah solusi paling cepat dan mudah jika Anda hanya ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan.
- Langkah 1: Buka dokumen Word yang ingin Anda nonaktifkan pemeriksaan ejaannya.
- Langkah 2: Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
- Langkah 3: Pilih Options di bagian bawah menu.
- Langkah 4: Di jendela Word Options, pilih Proofing di panel kiri.
- Langkah 5: Di bagian When correcting spelling and grammar in Word, centang kotak Hide spelling errors in this document only.
- Langkah 6: Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan melakukan langkah-langkah ini, Word akan berhenti menandai kesalahan ejaan di dokumen yang sedang Anda buka. Perlu diingat bahwa pengaturan ini hanya berlaku untuk dokumen ini saja. Jika Anda membuka dokumen lain, pemeriksaan ejaan akan tetap aktif.
2. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan untuk Teks yang Dipilih:
Jika Anda hanya ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk sebagian kecil teks dalam dokumen, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Langkah 1: Pilih teks yang ingin Anda nonaktifkan pemeriksaan ejaannya.
- Langkah 2: Klik kanan pada teks yang dipilih.
- Langkah 3: Pilih Language dari menu konteks.
- Langkah 4: Di jendela Language, centang kotak Do not check spelling or grammar.
- Langkah 5: Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Word akan mengabaikan kesalahan ejaan dalam teks yang telah Anda pilih.
3. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan Secara Permanen untuk Semua Dokumen:
Jika Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk semua dokumen Word, baik yang sudah ada maupun yang baru, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Langkah 1: Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
- Langkah 2: Pilih Options di bagian bawah menu.
- Langkah 3: Di jendela Word Options, pilih Proofing di panel kiri.
- Langkah 4: Di bagian When correcting spelling and grammar in Word, hapus centang pada kotak Check spelling as you type.
- Langkah 5: Hapus centang juga pada kotak Mark grammar errors as you type. (Opsional, jika Anda juga ingin menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa).
- Langkah 6: Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, Word tidak akan lagi secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik. Namun, Anda masih dapat menjalankan pemeriksaan ejaan secara manual kapan saja dengan menekan tombol F7 atau melalui menu Review.
4. Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan untuk Gaya Tertentu:
Metode ini berguna jika Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan hanya untuk gaya tertentu dalam dokumen Anda, misalnya, untuk kutipan atau blok kode.
- Langkah 1: Buka dokumen Word Anda.
- Langkah 2: Klik tab Home.
- Langkah 3: Di grup Styles, klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka panel Styles.
- Langkah 4: Arahkan kursor ke gaya yang ingin Anda modifikasi dan klik panah kecil di sebelah kanan nama gaya.
- Langkah 5: Pilih Modify… dari menu yang muncul.
- Langkah 6: Di jendela Modify Style, klik tombol Format di bagian bawah kiri.
- Langkah 7: Pilih Language… dari menu yang muncul.
- Langkah 8: Di jendela Language, centang kotak Do not check spelling or grammar.
- Langkah 9: Klik OK untuk menyimpan perubahan di semua jendela yang terbuka.
Dengan cara ini, Word akan mengabaikan kesalahan ejaan dalam teks yang menggunakan gaya yang telah Anda modifikasi.
5. Mengedit Kamus Kustom:
Jika Anda sering menggunakan kata-kata atau istilah yang tidak dikenal oleh kamus standar Word, Anda dapat menambahkannya ke kamus kustom. Ini akan mencegah Word menandai kata-kata tersebut sebagai kesalahan ejaan.
- Langkah 1: Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
- Langkah 2: Pilih Options di bagian bawah menu.
- Langkah 3: Di jendela Word Options, pilih Proofing di panel kiri.
- Langkah 4: Klik tombol Custom Dictionaries….
- Langkah 5: Pilih kamus kustom yang ingin Anda edit (biasanya bernama "CUSTOM.DIC").
- Langkah 6: Klik tombol Edit Word List….
- Langkah 7: Ketik kata yang ingin Anda tambahkan ke kamus di kotak Word(s).
- Langkah 8: Klik tombol Add.
- Langkah 9: Ulangi langkah 7 dan 8 untuk menambahkan kata-kata lain.
- Langkah 10: Klik OK untuk menyimpan perubahan di semua jendela yang terbuka.
Kesimpulan
Menghilangkan kesalahan ejaan di Word dapat dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Apakah Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan secara sementara untuk dokumen tertentu, atau secara permanen untuk semua dokumen, panduan ini telah menyediakan langkah-langkah yang jelas dan mudah diikuti. Dengan memahami berbagai metode yang tersedia, Anda dapat mengoptimalkan pengalaman menulis Anda di Word dan menghasilkan dokumen yang sesuai dengan tujuan Anda. Ingatlah untuk mempertimbangkan alasan Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan sebelum mengambil keputusan, dan selalu periksa kembali dokumen Anda secara manual jika Anda menonaktifkan fitur ini. Selamat menulis!